Pôle Administration

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Présentation générale / Missions

Sous la responsabilité de l’administratrice d’unité, le Pôle administratif apporte son soutien aux activités de l’UMS et de l’OASU en matière de gestion des personnels, de gestion financière, d’organisation de la vie institutionnelle, de communication et de services généraux.

De plus l’administratrice de l’OASU et de l’UMS a pour missions de :

  • Suivre les aspects contractuels de l’OASU auprès des tutelles et des partenaires
  • Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
  • Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure

Service Gestion RH UMS & CNAP, Suivi enseignement CNAP

L’UMS intervient en support de proximité pour la gestion administrative, le suivi de carrière et le recrutement des personnels administratifs et techniques de l’unité.

Le suivi de carrière et des enseignements des personnels CNAP qui sont rattachés à l’OASU est également pris en charge par l’UMS.

Service Finances

L’UMS POREA gère :

  • la dotation de fonctionnement de l’UMS
  • les crédits alloués dans le cadre de l’appel d’offres du Conseil Scientifique de l’OASU
  • les crédits de services nationaux d’observation
  • les contrats de recherche portés par l’OASU.

Enfin, l’UMS POREA vient en soutien à la politique nationale de INSU en gérant des crédits nationaux (RESOMAR, IR ILLICO, ODATIS).

Service Vie Institutionnelle

Ce service s’occupe de la vie institutionnelle de l’OASU et de l’UMS en organisant les :

  • conseils et conseils scientifiques de l’OASU
  • comités de direction de l’OASU
  • l’Assemblée Générale de l’OASU
  • l’Assemblée Générale de l’UMS

Service Communication

Ce service met en oeuvre la politique de communication décidée au sein de la commission communication. Il concerne la communication interne à l’OASU qui vise à favoriser les échanges entre les membres de l’OASU ainsi que la communication externe vers les tutelles, les divers partenaires et le public.

Ce service se décline en :

  • organisation de l’évènementiel : invitations mensuelles à discuter autour d’un café (A bâtons rompus), des séminaires scientifiques « accessibles » à tous (Les Intermèdes)
  • Journées Thématiques de l’OASU
  • communication interne et externe : relai d’informations scientifiques vers les laboratoires et entre laboratoires de l’OASU, vers la DR15 et l’Université de Bordeaux
  • supports de communication : le site WEB de l’OASU, la Lettre de l’OASU

Le service communication met à disposition une offre « Support Evènementiel » pour l’organisation ou la co-organisation de manifestations scientifiques par des membres de l’OASU. La priorité est donnée aux projets soutenus par le conseil scientifique de l’OASU.

Ce service met également à disposition une offre « Support de communication » pour des actions de communication soutenues par le conseil scientifique de l’OASU.

Services généraux

L’UMS POREA gère l’accueil et les salles de réunion du bâtiment B18N, participe au nettoyage du B18N et apporte un support de proximité pour la maintenance de premier niveau et la gestion des déchets.  Les services généraux apportent un soutien logistique à l’évènementiel et à la vie institutionnelle de l’OASU et de l’UMS.

Equipe

Administratrice d’unité :
Joanna Martz
05 40 00 38 03

Gestion financière :
Marie-Christine Echegoyen
05 40 00 37 91

Vie Institutionnelle, Responsable Communication,
Assistante de Direction :

Lydie Durepaire
05 40 00 38 04

Référent accueil :
Sylvie Soulé
05 40 00 83 50

Référent entretien :
Nathalie Métois
05 40 00 83 50

Référent logistique :
Bernard Balmont
06 62 91 61 92

Les adresses mail sont au format prenom.nom@u-bordeaux.fr